Formation : Event Manager – Événement responsable
Présentation de notre formation : « Event Manager – Événement responsable »
Organiser un événement demande bien plus que de la logistique. C’est un levier stratégique pour valoriser une marque, mobiliser des publics et affirmer des engagements, notamment en matière de responsabilité sociale et environnementale.
Cette formation vous guide dans la conception, la planification et la production d’événements physiques, digitaux ou hybrides. Vous apprendrez à construire un projet cohérent, à mobiliser vos équipes, à intégrer les critères de durabilité et à créer des expériences engageantes.
Grâce à des ateliers pratiques et des mises en situation concrètes, vous repartirez avec une méthodologie opérationnelle, des outils de pilotage et une vision globale pour concevoir et animer des événements à forte valeur ajoutée.
Objectifs de la formation
Notre formation « Event Manager – Événement responsable » vous fournira les compétences et connaissances nécessaires pour :
- Concevoir un événement en lien avec une stratégie de communication
- Intégrer les principes d’un événement éco-responsable
- Piloter un projet événementiel en équipe et avec des prestataires
- Organiser des formats hybrides et digitaux efficaces
- Mesurer les retombées de ses actions et capitaliser sur l’expérience
Programme de la formation
Concevoir et préparer un événement
- Identifier les enjeux et objectifs d’un événement professionnel
- Comprendre les principes de l’éco-responsabilité dans l’événementiel
- Définir le type d’événement adapté à sa cible
- Élaborer un concept créatif et un message fort
- Atelier : brainstorming autour d’un événement anniversaire ou RSE
Créer un événement éco-responsable
- Sélectionner les prestataires selon des critères durables
- Intégrer des pratiques éthiques : gestion des déchets, circuits courts, accessibilité
- Valoriser ses engagements sans greenwashing
- Atelier : passer d’un événement classique à un événement éco-conçu
Piloter la réalisation d’un événement
- Initialiser un projet : cahier des charges, note de cadrage
- Motiver les équipes et animer les partenaires
- Gérer la planification : rétroplanning, conducteur, outils de suivi
- Atelier : construire un rétroplanning événementiel
Évaluer son événement
- Définir les indicateurs de performance (classiques et responsables)
- Réaliser un bilan économique, social, environnemental
- Créer une grille d’évaluation sur-mesure
- Atelier : établir une fiche action événementielle
Organiser un événement hybride ou digital
- Comprendre les enjeux d’un format hybride
- Analyser les formats possibles et les bonnes pratiques
- Concevoir un parcours participant adapté au digital
- Imaginer l’interactivité, scénariser les contenus
- Atelier fil rouge : concevoir un événement hybride de A à Z
- Présenter son projet (pitch & vidéo)
Retour d’expérience et ajustements
- Partage des réussites et difficultés rencontrées
- Analyse collaborative des pratiques mises en œuvre
- Capitalisation sur les bonnes pratiques pour renforcer les futurs projets
A qui s’adresse notre formation ?
Cette formation s’adresse à toute personne souhaitant améliorer ses compétences en “Event Manager – Événement responsable”
- Chargé(e)s de communication ou événementiel
- Chef(fe)s de projet internes ou agences
- Responsables marketing ou RSE
- Toute personne amenée à organiser des événements professionnels
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